Panduan Cara Gross Up PPh 21 dalam Penggajian Karyawan

Feb 20, 2026 | Insight Pajak

Ditulis oleh: Khairunnisa Indah Aryani

Ditinjau oleh: Safitri Aprilia, S.E.

Dalam praktik penggajian, pajak sering menjadi isu sensitif. Perusahaan wajib mematuhi ketentuan perpajakan, sementara karyawan berharap gaji bersih sesuai kesepakatan. Ketika potongan pajak terasa besar, metode gross up PPh 21 sering dipilih sebagai solusi.

Metode ini memungkinkan pajak tetap dibayarkan sesuai aturan, tanpa mengurangi take home pay karyawan. Namun, penerapannya memerlukan pemahaman dan pengelolaan yang tepat.

Foto real aktivitas HR finance menghitung penggajian

Ilustrasi proses penghitungan PPh 21 dalam penggajian karyawan oleh perusahaan.

Apa Itu Metode Gross Up PPh 21?

Gross up adalah metode penghitungan PPh 21 dimana pajak karyawan ditambahkan sebagai tunjangan pajak, lalu dipotong kembali sebagai PPh 21. Dengan cara ini, pajak tetap atas nama karyawan, namun secara ekonomi ditanggung oleh perusahaan.

Bagi karyawan, gaji bersih terasa lebih stabil. Bagi perusahaan, metode ini sering dipandang sebagai bagian dari strategi kompensasi.

Perbedaan Gross Up dengan Metode Penghitungan Lain

Dalam penggajian, terdapat beberapa metode penghitungan pajak yang umum digunakan:

  • Metode Gross: Pajak dipotong langsung dari gaji karyawan
  • Metode Net: Pajak ditanggung perusahaan tanpa ditambahkan sebagai tunjangan
  • Metode Gross Up: Pajak ditambahkan sebagai tunjangan lalu dipotong kembali

Perbedaan inilah yang membuat cara gross up PPh 21 banyak dipilih perusahaan yang ingin menjaga struktur gaji tetap kompetitif.

perbandingan metode gross, net, dan gross up

Perbandingan metode penghitungan PPh 21 dalam penggajian karyawan.

Kenapa Perusahaan Menggunakan Metode Gross Up?

Metode gross up umumnya digunakan untuk:

  • Menjaga take home pay sesuai perjanjian kerja
  • Menjadi bagian dari strategi kompensasi dan retensi
  • Memberikan transparansi pajak melalui slip gaji

Karena dampaknya pada biaya, metode ini biasanya diterapkan pada level atau posisi tertentu.

Cara Kerja Gross Up dalam Penggajian

Tanpa masuk ke rumus teknis, alur gross up PPh 21 dapat dipahami sebagai berikut:

  1. Perusahaan menentukan gaji bersih karyawan
  2. Pajak dihitung sesuai ketentuan
  3. Pajak ditambahkan sebagai tunjangan
  4. Pajak dipotong kembali dari penghasilan bruto

Hasil akhirnya, karyawan menerima gaji bersih sesuai target, sementara pajak tetap disetorkan ke negara.

Flowchart alur gross up PPh 21

Alur sederhana cara gross up PPh 21 dalam penggajian karyawan.

Kenapa Slip Gaji Gross Up Terlihat “Berputar”?

Dalam slip gaji, sering terlihat tunjangan pajak dan potongan pajak dengan nilai hampir sama. Hal ini wajar karena:

  • Tunjangan pajak menaikkan penghasilan bruto
  • Potongan pajak merupakan kewajiban PPh 21
  • Selisih akhirnya tetap gaji bersih

Selama perhitungan dilakukan dengan benar, metode ini sah dan sesuai ketentuan.

Dampak Gross Up terhadap Biaya Perusahaan

Konsekuensi utama dari cara gross up PPh 21 adalah meningkatnya total biaya penggajian. Karena itu, banyak perusahaan memilih:

  • Menerapkannya hanya untuk level tertentu
  • Mengombinasikan metode gross dan gross up
  • Menggunakannya hanya untuk bonus atau THR

Keputusan ini biasanya disesuaikan dengan kebijakan dan kemampuan finansial perusahaan.

Kelebihan dan Kekurangan Metode Gross Up

Kelebihan:

  • Take home pay karyawan lebih stabil
  • Meningkatkan kepuasan karyawan
  • Pajak tetap tercatat atas nama karyawan

Kekurangan:

  • Biaya perusahaan lebih tinggi
  • Administrasi lebih kompleks
  • Membutuhkan sistem payroll yang andal

Kesimpulan

Cara gross up PPh 21 merupakan bagian dari strategi penggajian dan kompensasi perusahaan. Metode ini membantu menjaga take home pay karyawan tanpa mengabaikan kewajiban pajak.

Namun, penerapannya memerlukan kesiapan dari sisi kebijakan, sistem, dan pemahaman tim internal. Jika dikelola dengan baik, metode gross up dapat menjadi solusi yang adil bagi perusahaan dan karyawan.

Foto real tim HR finance bekerja dengan sistem payroll

Ilustrasi pengelolaan PPh 21 yang tepat membantu perusahaan menjaga kepatuhan dan kepuasan karyawan.