Ditulis oleh: Fuji Febrian, Khairunnisa Indah Aryani
Ditinjau oleh: Aminarso, Ak., Safitri Aprilia, S.E.
Tim finance dan tax sering menghadapi tantangan besar menjelang akhir masa pajak. Hal ini terjadi karena volume invoice penjualan terus bertambah menjelang batas pelaporan yang semakin dekat.
Selain itu, situasi menjadi lebih menantang karena data transaksi datang secara bersamaan dari berbagai sumber. Akibatnya, tim harus mengolah data dalam bentuk PDF, file Excel, hingga sistem internal perusahaan. Banyaknya format data ini tentu memperbesar risiko kesalahan input yang dapat mengganggu kepatuhan pajak perusahaan.
Oleh karena itu, Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP) mengatur aturan ini dengan tegas. Regulasi tersebut mewajibkan setiap Pengusaha Kena Pajak (PKP) untuk menerbitkan Faktur Pajak secara akurat atas penyerahan barang atau jasa. Jadi, pada era CoreTax saat ini, ketelitian proses input data menjadi kunci utama untuk menghindari sanksi denda.
Tantangan Saat Volume Transaksi Meningkat
Peningkatan jumlah transaksi di akhir bulan sering kali menguras waktu operasional tim pajak. Dengan demikian, tim wajib memastikan seluruh transaksi tercatat sekaligus memeriksa kelengkapan datanya.
Secara umum, empat kendala utama yang sering muncul di lapangan meliputi:
- Tim harus menyelesaikan jumlah invoice yang banyak dalam waktu singkat.
- Mitra bisnis sering mengirimkan data customer yang belum lengkap.
- Divisi atau cabang yang berbeda sering memakai format data yang tidak seragam.
- Waktu kerja terasa semakin terbatas menjelang hari H pelaporan.
Oleh karena itu, tanpa sistem kerja yang rapi, kendala tersebut akan membuat transaksi rawan terlewat dari proses penerbitan Faktur Pajak.
Risiko Fatal Pemrosesan Manual
Mengandalkan proses data entry manual satu per satu sangat rawan memicu kesalahan manusia (human error). Beberapa risiko kritis yang sering timbul antara lain:
- Tim melewatkan invoice penjualan sehingga belum masuk ke dalam sistem.
- Staf finance salah mengetik nominal nilai transaksi.
- Input nomor NPWP atau identitas pelanggan tidak sesuai data resmi.
- Sistem mencatat data ganda atau terjadi duplikasi.
- Tim terlambat membuat Faktur Pajak dari batas waktu regulasi.
Akibatnya, sesuai aturan perpajakan, data yang tidak lengkap atau terlambat dapat memicu denda administrasi. Selain itu, kesalahan ini juga berpotensi menjadi temuan sensitif saat Direktorat Jenderal Pajak (DJP) melakukan pemeriksaan.
Baca juga: Antisipasi Pemeriksaan PPh Badan di Era Transparansi Coretax
Pentingnya Cek Data Sebelum Pembuatan Faktur Pajak
Tim sebaiknya menjalankan mekanisme pemeriksaan ulang sebelum memproses data menjadi Faktur Pajak formal. Beberapa parameter penting yang wajib divalidasi meliputi:
- Kesesuaian nama legal dan nomor NPWP pelanggan.
- Akurasi nominal transaksi dan Dasar Pengenaan Pajak (DPP).
- Tanggal penyerahan barang atau jasa (tax point).
- Kelengkapan dokumen pendukung transaksi.
- Kesesuaian data pajak dengan fisik invoice yang terbit.
Langkah pencegahan ini efektif mengurangi risiko penerbitan Faktur Pajak Pengganti. Selanjutnya, basis data yang bersih sejak awal juga memudahkan penelusuran saat perusahaan menghadapi audit atau pemeriksaan pajak.
Baca juga: Strategi Tax Planning PPh Badan untuk Efisiensi Pajak Perusahaan
Proses PPN Lebih Efisien dengan e-Converter
Otomatisasi data merupakan solusi terbaik ketika skala bisnis dan volume transaksi perusahaan terus membesar. Untuk itu, perusahaan dapat memanfaatkan bantuan aplikasi seperti e-Converter.
Teknologi ini mampu mengonversi data Excel atau invoice internal langsung menjadi file format XML. Setelah itu, tim tax tinggal mengunggah (upload) file XML tersebut ke dalam ekosistem CoreTax DJP. Hasilnya, proses pembuatan Faktur Pajak Keluaran berjalan jauh lebih cepat, presisi, dan aman dari risiko eror. Dengan demikian, tim kini bisa beralih fokus pada fungsi analisis tanpa habis waktu untuk input manual.
Kesimpulan
Lonjakan transaksi menjelang akhir masa pajak adalah tantangan klasik di setiap perusahaan. Namun, perusahaan dapat mengantisipasi risiko data terlewat dengan proses kerja yang terstruktur. Selain itu, otomatisasi yang adaptif terhadap CoreTax juga menjadi solusi mutakhir. Pada akhirnya, administrasi PPN yang modern memberikan kepastian hukum serta ketenangan bagi manajemen dalam menjalankan bisnis.
Tertarik melihat bagaimana e-Converter menyederhanakan ribuan data Excel atau pdf menjadi Faktur Pajak siap unggah ke CoreTax? Tim ahli kami siap mendemonstrasikan sistem ini khusus untuk kebutuhan korporasi Anda.
